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Häufig gestellte Fragen zu den eForms

Eintragungen können beispielsweise lauten: Leitweg-ID 991-xxxxxxxxxx - xx / USt-ID. xxxxxxxxxx / HR xxxxxx (AG XY) / xxxx UK Company Register XY. Bei natürlichen Personen kann zum Schutz personenbezogener Daten "keine Angabe" eingetragen werden.

  • Die Registrierungsnummer von Ihnen als Auftraggeber
    Hiermit ist Ihre Leitweg-ID gemeint. Also die 19-stellige Zahlenkombination, die Ihre Lieferanten in Rechnungen angeben müssen, damit die Rechnung bei Ihnen korrekt zugeordnet werden kann. Wenn Sie über keine Leitweg-ID verfügen, tragen Sie hier bitte Ihre Handelsregisternummer ein.
  • Die Registrierungsnummer von Nachprüfungsstellen
    Auch Nachprüfungsstellen haben Leitweg-IDs. Diese finden Sie entweder auf deren Webseite oder Sie können diese telefonisch erfragen.
    Nutzer aus Nordrhein-Westfalen haben es etwas einfacher, da das Land eine Liste bereitstellt, die wir hier verlinkt haben.
  • Die Registrierungsnummer von Bietern
    Für Bieter tragen Sie bitte im Feld der Registrierungsnummer z. B. deren Handelsregisternummer ein.

Nach aktuellem Stand muss jeder zum Tragen kommende Grund über das Anlegen einer neuen Tabellenzeile und die Wahl des Grundes über das Dropdown-Menü erfasst werden. Dabei ist die Beschreibung jeweils ein Pflichtfeld. 

  1. Betätigen Sie die Schaltfläche "Neue Zeile"
  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü in der Spalte "Grund" und wählen Sie den nächsten zutreffenden Grund aus
  3. Füllen Sie die Beschreibung aus
  4. Wiederholen Sie diese Schritte bis Sie alle relevanten Gründe erfasst haben.

Das Handling wird in Kürze in Bezug auf die Anwenderfreundlichkeit überarbeitet.

  • Übersicht unseres Softwarepartners über die neuen e-Forms-Eingabefelder in Gegenüberstellung zu ihren alten TED-Äquivalenten.
    Eingabefelder, die mit der eForms-Umstellung neu hinzugekommen sind, sind ebenfalls mit aufgeführt und gesondert markiert. Weiterhin enthält die Gegenüberstellung auch eine Liste der entfallenen Felder.
    Link zur Datei
  • Schnittstellenbeschreibung mit Übersicht der Eingabefelder und zulässigen Eingaben
    Im nachfolgend verlinkten Dokument erhalten Sie im Kapitel 7 - Semantische Struktur eine Übersicht über die neuen e-Forms-Eingabefelder sowie den zulässigen Eingaben in die jeweiligen Felder.
    Link zur Datei  (Kapitel 7: Semantische Struktur)
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