Die Vergabemanagement-Lösung
für ausschreibende Stellen aus NRW

Nutzen Sie den etablierten AI-Vergabemanager mit einem an die Anforderungen von NRW-Vergabestellen (inkl. TVgG-NRW) angepassten Workflow. Hierdurch ist eine äußerst kostengünstige Einführung in die eVergabe möglich.

Der Vergabeprozess kann mit Hilfe der vordefinierten Rechte und Rollen ganz einfach unter den beteiligten Mitarbeitern (Fachbereich – Vergabestelle – eventuelle Abzeichner – Gremien) aufgeteilt werden.

Besonderheiten des TVgG-NRW werden abgebildet:

Landesspezifische Wertgrenzen
Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen
Entscheidungshilfen bei der Auswahl
Begründungsmöglichkeit zur Abweichung im Vergabevermerk

Vergabemanager
Ihre Vorteile

Von der Bedarfserfassung bis zur perfekten Vergabeunterlage

Bedarfserfassung durch den Fachbereich (optional)
Erstellung von bestehenden Leistungsverzeichnissen oder Upload von GAEB-Dateien
Sicherstellung der Finanzierung
Unterstützung bei der Verfahrenswahl
Rechtskonforme Fristenplanung
Befüllen der aktuellen Vordrucke
Regionale Besonderheiten auf Anfrage (z. B. TVgG-NRW, NTVergG,...)

Bieterpotenziale auschöpfen und wirtschaftliche Angebote erhalten

Reichweitenstarke Veröffentlichung
Schnittstellen zu TED (Supplement des Amtsblattes der EU) und zu bund.de
Bekanntmachungen in Ihre Webseite integrieren
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Bieterfragen erhalten und beantworten
Nachschreiben
eVergabe
Angebotsöffnung inkl. Niederschrift

Von der Angebotsprüfung bis zum vergebenen Auftrag

Angebotsprüfung und Wertung
Vergabevorschlag
Abzeichnungsstufen
Zu- und Absageschreiben
Mitteilungen über den vergebenen Auftrag (EU/Destatis)
Lückenlose Vergabeakte
Auswertungen/ Statistiken
Vergabevermerk und Revisionsstände
Einbindung der Rechnungsprüfung (optional)

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Bewährte Technologie des AI-Vergabemanagers

Als Technologiepartner steht uns die AI-AG (Administration Intelligence AG) aus Würzburg zur Seite. Zu den führenden Auftraggebern der AI zählen zahlreiche Behörden des Bundes wie Bundeswehr, BMI (Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern), BA (Bundesagentur für Arbeit), etc. sowie der Länder Bremen, Hessen, Mecklenburg Vorpommern, Sachsen-Anhalt und viele weitere.

eVergabe so einfach wie ein Handschlag

Wenn Sie lieber mit einer kleineren Lösung starten wollen, ist der Vergabeservice vielleicht das richtige für Sie. Auf Wunsch können wir Ihnen nach einer Eingewöhnungsphase die Funktionen des Vergabemanagers auch nachträglich dazuschalten.

Mehr über den Vergabeservice erfahren